Bật mí những kinh nghiệm khi quyết toán thuế, thanh tra thuế

Quyết toán thuế, thanh tra thuế và những rắc rối không thành lời

Quyết toán thuế, thanh tra thuế là một trong những quy trình nghĩa vụ bắt buộc phải thực hiện của mỗi công ty, doanh nghiệp theo Luật thuế quốc gia. Thông thường, sau mỗi 1 năm các công ty lớn phải thực hiện quyết toán thuế một lần, công ty, doanh nghiệp nhỏ hơn thì sau 5 năm thành lập cũng sẽ phải thực hiện quyết toán thuế, thanh tra thuế.

Đối với nhân viên kế toán của mỗi công ty, đối mặt với những cuộc quyết toán thuế là những cơn ác mộng bởi hàng đống công việc phải lo liệu và xử lý, kiểm tra, chuẩn bị, sắp xếp đầy đủ hồ sơ để ứng phó với đoàn thanh tra thuế một cách mạch lạc, trơn tru nhất.

Quyết toán thuế, thanh tra thuế và những nỗi khổ khó đoán

Việc chuẩn bị các công đoạn giấy tờ, chứng từ và những sổ sách phải thật sự kỹ lưỡng và tỉ mỉ vì nếu có sơ sót gì sẽ gây ra những điều vô cùng bất lợi cho công ty. Mỗi cuộc thanh tra trước khi diễn ra thông thường sẽ được báo trước 7 ngày để kế toán chuẩn bị chu đáo, thời gian diễn ra quyết toán thuế trung bình là 3 ngày đến 1 tuần gây ra nhiều áp lực cho cả công ty, doanh nghiệp và những người làm kế toán.

Kinh nghiệm khi quyết toán thuế, thanh tra thuế cần biết

Chưa dừng lại ở những công đoạn sắp xếp và chuẩn bị, những kinh nghiệm ứng phó, giao tiếp, trình bày với đoàn thanh tra cũng cực kỳ quan trọng. Đây cũng là mấu chốt giúp giữ được những quyền lợi cho công ty, giảm bớt những mức phạt đáng tiếc có thể xảy ra. Không phải chuyên viên kế toán và công ty, doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm trong những quy trình quyết toán, thanh tra thuế 

Chia sẻ về những kinh nghiệm vàng của những người giàu kinh nghiệm trong việc quyết toán thuế, thanh tra thuế sẽ giúp bạn trau dồi thêm những kỹ năng cần thiết khi xử lý với đoàn thanh tra.

Trước tiên cần phải nắm rõ thanh tra của cơ quan thuế sẽ cần kiểm tra công ty, doanh nghiệp những gì. Thông thường các mục được kiểm tra bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
• Thuế thu nhập cá nhân
• Thuế nhà thầu ( nếu có )
• Các loại thuế khác như: thuế xuất nhập khẩu, thuế tài nguyên

Nắm được các mục thuế sẽ được kiểm tra để bạn có thể chuẩn bị trước các câu trả lời để không bị xoay vòng trong hàng nghìn câu hỏi của thanh tra thuế.

Kinh nghiệm trong khi quyết toán thuế với đoàn thanh tra thuế

Sắp xếp các hóa đơn GTGT bản gốc kèm theo các báo cáo tương thích. Nhất định chỉ kê khai thuế khi có hóa đơn gốc, không được là bản photo vì chỉ có bản gốc mới có khả năng chứng minh các hóa đơn thuế của bạn là hoàn toàn hợp lệ.

Các hóa đơn mua hàng giá trị trên 20 triệu cần có bản sao chứng thực. Hóa đơn đầu ra sắp xếp đi kèm báo cáo, nếu hủy cũng cần biên bản hủy để riêng

Lập một file bảng excel tổng hợp các báo cáo nộp thuế, phòng khi cơ quan yêu cầu sẽ tiện cung cấp luôn

Kiểm tra toàn bộ các loại hồ sơ, giấy tờ, chứng từ liên quan tới năm quyết toán sau khi được thông báo các nội dung của cuộc quyết toán sắp tới.

Chuẩn bị chu toàn các hồ sơ để tự tin đón tiếp đoàn quyết toán thuế

Nếu chưa chuẩn bị chu đáo các loại hồ sơ, còn thiếu nhiều giấy tờ và còn nhiều việc rối rắm và bạn cần thêm thời gian để bổ sung, kiểm soát thì cách tốt nhất nên trao đổi trực tiếp với đội thanh tra thuế để thương lượng dời lịch quyết toán thuế sang ngày khác.

Nếu hồ sơ, giấy tờ mọi thứ đều đã hoàn tất, hoàn toàn tự tin khi quyết toán thuế thì sắp xếp đến các khâu đón tiếp đoàn thanh tra thuế một cách thật chu đáo để tạo ấn tượng tốt ban đầu.

Chuẩn bị chu đáo từ xe đưa đón, trà bánh, văn phòng đón tiếp phải sạch sẽ thoáng mát để mang lại cảm giác thật thoải mái trong suốt buổi quyết toán

Khi làm việc với đoàn quyết toán thế nên trung thực, nếu sai thì nhận sai, không chối quanh co thêm rối rắm.

Không nên ngồi cùng phòng với đội quyết toán thuế khi họ đang làm việc, vì như vậy họ sẽ càng có cơ hội hỏi nhiều hơn, nếu sơ hở sẽ lộ ra sơ sót không đáng có

Nắm bắt nhiều kinh nghiệm giúp bạn xử lý công việc thuận lợi hơn

Cơ quan thuế sẽ cho ra những yêu cầu bạn phải gửi cho họ những bảng biểu trong thời gian nào đó. Nên chọn lọc các bài dễ, đơn giản làm trước và tìm lý do phù hợp đối với những bảng biểu khó.

Tại phòng làm việc của đội quyết toán không nên để quá nhiều sổ sách hồ sơ, hãy chờ xem họ yêu cầu xem hồ sơ gì thì cung cấp cái đó thôi

Khi trả lời các câu hỏi của đội quyết toán không nên trả lời vội vàng mà đều phải suy nghĩ kĩ càng dù là đã biết câu trả lời hay chưa

Đến khi giải trình hãy chú ý trình bày theo hướng hợp tình, hợp lý và chú ý vận dụng tốt các mối quan hệ để giải trình được hiệu quả nhất

Cuối cùng là nộp các mức phạt đúng hạn để không bị ảnh hưởng đến uy tín công ty sau này.

Dịch vụ quyết toán thuế Sao Việt

Trên đây là chia sẻ những kinh nghiệm khi quyết toán thuế, thanh tra thuế mà Công ty TNHH kế toán Sao Việt muốn gửi đến bạn để tham khảo. Nhưng quyết toán thuế, thanh tra thuế là một quy trình đòi hỏi kinh nghiệm lâu năm mới có thể ứng phó hoàn hảo.

Hãy tham khảo dịch vụ quyết toán thuế Sao Việt của chúng tôi để mang lại quyền lợi tốt nhất cho công ty của bạn. Với đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm đảm bảo sẽ giúp bạn lo liệu chu toàn khi quyết toán thuế.