Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán chính xác nhất

Các chương trình chiết khấu thương mại dành cho khách hàng

Có 3 cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhưng phải tuân theo các quy định

Căn cứ theo khoản 22 điều 7 Thông tư số 219/2013/TT – BTC của Bộ Tài Chính có quy định cụ thể như sau:

Trường hợp cơ sở kinh doanh áp dụng hình thức chiết khấu thương mại, giảm giá bán hàng dành cho khách hàng (nếu có) thì giá tính thuế giá trị gia tăng là giá bán đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng.

Trường hợp chiết khấu thương mại căn cứ vào số lượng, doanh số hàng hóa thì số tiền chiết khấu của hàng hóa đã bán được tính điều chỉnh trên hóa đơn bán hàng của lần mua cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo.

Trường hợp số tiền chiết khấu được lập khi kết thúc chương trình chiết thì hóa đơn điều chỉnh được lập kèm bảng kê gồm các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, và tiền thuế điều chỉnh. Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, bên bán và bên mua kê khai điều chỉnh doanh thu mua, bán, thuế đầu vào và đầu ra.

Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong trường hợp giảm theo từng lần mua hàng

Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đúng nhất

Hình thức này có nghĩa là với mỗi lần khách mua hàng hóa sẽ được bên bán hàng giảm giá hay chiết khấu trực tiếp ngay trên số giá trị của lô hàng khi đó (không phân biệt số lượng hay doanh số). Khi đó, bạn viết hoá đơn thì ghi giá bán và số tiền thuế giá trị gia tăng theo giá bán đã giảm.

Cách viết hoá đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán như sau:

Minh họa bằng một ví dụ cụ thể:

Công ty TNHH A trong tháng bán được một lô hàng vật liệu xây dựng trị giá 20.000.000 đồng. Do khách hàng mua với số lượng lớn, nhiều nên công ty A quyết định chiết khấu cho khách hàng 5% với mỗi cân xi măng đơn giá 80.000 đồng. Như vậy giá bán sau chưa thuế của 1 bao xi măng là: 80.000 – 80.000 x 5% = 76.000 đồng. Vậy kế toán sẽ viết hoá đơn hàng bán cụ thể như sau:

Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trường hợp căn cứ và số lượng, doanh số hàng hóa

Có một số doanh nghiệp có những chính sách bán hàng khi người mua hàng đạt tới một mức theo quy định thì sẽ được hưởng chiết khấu.

Chẳng hạn như, quy định cứ mua 20 sản phẩm sẽ được chiết khấu 5% hoặc mua các hàng hóa có tổng hóa đơn trên 20 triệu thì được chiết khấu 5%.

Ở đây sẽ có 2 tình huống xảy ra và cách xử lý như sau:

+ Tình huống: Trừ vào hóa đơn lần mua cuối cùng (Nếu số tiền chiết khấu nhỏ hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng).

+ Tình huống 2: Có thể điều chỉnh trên hóa đơn ở kì sau.

Tức là người bán hàng sẽ ghi số chiết khấu trên hóa đơn mua cuối cùng bằng cách ghi vào nội dung hoặc tên hàng là chiết khấu do hoá đơn số bao nhiêu hoặc hợp đồng số mấy trong ngoặc đơn và ghi rõ số tiền chiết khấu cùng số tiền thuế như bình thường. Ở dòng cộng tiền hàng kế toán sẽ lấy tổng số tiền hàng trừ đi tổng số tiền được chiết khấu.

Minh họa bằng ví dụ cụ thể như sau:

Công ty cổ phần TNHH A đưa ra chính sách ưu đãi khi khách hàng mua hàng hoá sản phẩm thứ 5 trong cùng một tháng thì được chiết khấu 15% giá trị các sản phẩm đã mua.

Tuần đầu tiên của tháng: Khách hàng B mua 2 máy xay cà phê hạt trị giá 50.000.000 đồng/máy, (thuế GTGT là 5%) công ty xuất hoá đơn ghi giá bình thường.

Tuần thứ 2 cùng tháng: Anh B tiếp tục mua thêm 2 máy nữa có trị giá là 50.000.000 đồng/máy, (thuế GTGT là 5%) công ty xuất hoá đơn ghi giá bình thường.

Tuần cuối cùng của tháng: Anh B lại mua thêm 1 máy với 50.000.000 đồng (thuế GTGT là 10%). Lúc này Khách hàng B sẽ được hưởng 15% chiết khấu từ Công ty A. Kế toán công ty A sẽ viết hoá đơn cuối cùng cụ thể như sau:

Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán khi kết thúc chương trình chiết khấu

Nghĩa là chiết khấu thương mại sẽ được áp dụng khi kết thúc chương trình chiết khấu (giảm giá).

Ví dụ như Công ty TNHH A quy định chương trình chiết khấu được áp dụng từ ngày 5 – 31/8/2019. Sau đó sẽ căn cứ vào số lượng hoặc doanh số có chiết khấu cụ thể theo từng mức. Kế toán công ty sẽ tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh kèm theo bảng kê các hóa hơn cần điều chỉnh.

Nói một cách dễ hiểu là trên hóa đơn điều chỉnh giảm này kế toán sẽ thể hiện số tiền chiết khấu thương mại cùng với bảng kê các hóa đơn cần điều chỉnh giảm.

Kế toán Sao Việt – dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – trọn gói

Trên đây là một số chia sẻ của Kế Toán Sao Việt về Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán trong từng trường hợp cụ thể. Hy vọng những thông tin này, sẽ giúp cho hoạt động của quý doanh nghiệp tốt hơn.