Cách xử lý hóa đơn đã xuất sử dụng khi chưa thông báo phát hành

Ngày nay khi tiến hành lập hóa đơn nhiều khách hàng đã gặp phải một số vấn đề rắc rối như: hóa đơn bị mất hoặc bị hủy, mua hàng có hóa đơn của doanh nghiệp đã bỏ trốn hoặc ngừng kinh doanh,… Trong đó vấn đề sử dụng hóa đơn khi chưa thông báo phát hành là phổ biến nhất. Vậy phải làm thế nào để xử lý vấn đề đó đây? Bạn đừng quá lo lắng nhé! Kế toán Sao Việt sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp cách xử lý hóa đơn đã xuất sử dụng khi chưa thông báo phát hành cụ thể và chi tiết nhất!

Cách xử lý hóa đơn đã xuất sử dụng khi chưa thông báo phát hành 

Như ta đã biết, có nhiều trường hợp cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp sử dụng hóa đơn khi hóa đơn đó chưa có thông báo phát hành. Theo quy định tại thông tư 37/2017/TT-BTC (đã sửa đổi và bổ sung từ thông tư 39/2014/TT-BTC) thì cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 2 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn đó. 

Vì vậy, những hóa đơn chưa được thông báo phát hành mà đưa vào sử dụng đều không có giá trị pháp lý. Và việc sử dụng những hóa đơn này đồng nghĩa với việc  bạn đang vi phạm pháp luật đó.

Cách xử lý hóa đơn đã xuất sử dụng khi chưa thông báo phát hành diễn ra theo quy trình 3 bước dưới đây:

• Bước 1: Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp làm công văn gửi cho cơ quan thuế và nộp phạt theo quy định.

• Bước 2: Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật.

• Bước 3: Hóa đơn đã gửi cho bên mua sau khi doanh nghiệp đã nộp phạt và thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn thì vẫn được chấp nhận khấu trừ thuế.

Cách xử lý hóa đơn đã xuất sử dụng khi chưa thông báo phát hành 

Mức xử phạt khi xuất hóa đơn đã sử dụng khi khi chưa thông báo phát hành 

Hành vi xuất sử dụng hóa đơn khi chưa có thông báo phát hành là hành vi vi phạm pháp luật về quản lý và sử dụng hóa đơn. Và có 2 mức phạt đối với 2 trường hợp như sau:

• Doanh nghiệp đó đã kê khai nộp thuế và nộp thuế theo quy định: Phạt 6.000.000đ.

• Doanh nghiệp đó chưa kê khai nộp thuế và nộp thuế theo quy định: Phạt 6.000.000đ đến 18.000.000đ.

Hành vi vi phạm pháp luật về quản lý và sử dụng hóa đơn

Biện pháp khắc phục việc xuất hóa đơn đã sử dụng khi chưa thông báo phát hành

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải chấp hành việc nộp phạt theo quy định. Tuyệt đối không được có hành vi bỏ trốn hay chống đối cơ quan pháp luật.

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp phải lập mới lại thông báo phát hành hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế.

• Lập và nộp lại thông báo phát hành hóa đơn

• Nộp phạt theo quy định của nhà nước.

• Kê khai và nộp thuế đối với hóa đơn chưa thông báo phát hành những đã sử dụng (nếu có). 

Cách xử lý hóa đơn chưa thông báo phát hành đã sử dụng đối với người mua để kê khai, khấu trừ thuế

Dựa vào điểm c, khoản 2, điều 10 Thông tư số 10/2014/TT-BTC có quy định:

• Đối với các trường hợp có hành vi vi phạm quy định tại điểm a. điểm b và điểm c, đã chấp hành Quyết định xử phạt, người mua hàng sử dụng hóa đơn kê khai, khấu trừ, tính vào chi phí theo quy định.

Qua đó, có thể thấy đối với các hóa đơn người bán chưa có thông báo phát hành nhưng đã sử dụng. Người mua hàng muốn sử dụng hóa đơn đỏ để kê khai, khấu trừ thuế, tính vào chi phí khi tính thuế TNDN thì:

• Có quyền yêu cầu người bán cung cấp biên bản phạt đối với việc xuất hóa đơn chưa thông báo phát hành.

• Có quyền yêu cầu người bán cung cấp lại biên lai, chứng từ chứng minh việc đã tiến hành nộp phạt đối với các hành vi sử dụng hóa đơn chưa thông báo phát hành. 

Hóa đơn đã sử dụng khi chưa thông báo phát hành

Lưu ý: Sau 2 ngày kể từ ngày nộp thông báo phát hành hóa đơn, doanh nghiệp bạn cần phải kiểm tra xem hóa đơn đó đã được cơ quan thuế đã cho sử dụng hay chưa. Nếu chưa thấy kết quả thì phải thông báo ngay với chi cục thuế. Tuyệt đối không được xuất sử dụng khi chưa có thông báo phát hành.

Trên đây, Kế toán Sao Việt đã chia sẻ tới quý doanh nghiệp các mức phạt cũng như cách xử lý hóa đơn đã xuất sử dụng khi chưa thông báo phát hành. Nếu quý khách vẫn còn những vướng mắc hay chưa hiểu bất cứ nội dung nào có trong bài viết này, vui lòng liên hệ ngay với kế toán Sao Việt. chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn một cách tận tình nhất nhé!