Mức phạt khi lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên

Trong quá trình lập hóa đơn giữa người bán – mua thì đã xảy ra không ít trường hợp hóa đơn không thống nhất giữa các liên. Và điều này đã dẫn đến những hậu quả không nhỏ đối với doanh nghiệp bạn và tất nhiên là khi bị phát hiện bạn sẽ phải chịu một mức phạt theo quy định. Vậy mức phạt khi lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên là bao nhiêu? Kế toán Sao Việt sẽ giải đáp giúp bạn nhé!

Các loại hình thức hóa đơn phổ biến

- Hóa đơn in là hóa đơn do các tổ chức hoặc các cá nhân kinh doanh tự in ra thông qua các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc một số các loại máy khác như máy hàng hóa, dịch vụ,...

- Hóa đơn điện tử là lại hóa đơn tập hợp các thông điệp điện tử về hàng hóa, dịch vụ và được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý,...được quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.

- Hóa đơn đặt in là loại hóa đơn do các tổ chức, cá nhân kinh doanh ddawjjt in theo mẫu được sử dụng trong hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ hoặc có thể là do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, một cá nhân nào đó,...

Một số trường hợp được xác định là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn bị cơ quan thuế kết luận là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.

• Hóa đơn có nội dung không có thực (một phần hoặc toàn bộ đều bị xử phạt).

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cố ý sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp đã bỏ trốn hoặc đã dừng kinh doanh.

​

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khác để bán hàng hóa nhưng không kê khai nộp thuế.

• Hóa đơn không có sự thống nhất giữa các liên (khác nhau về giá trị hàng hóa hoặc sai lệch các tiêu chí bắt buộc giữa các liên).

Mức phạt khi lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên là bao nhiêu?

Theo khoản 1, điều 16 của thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về sử dụng hóa đơn như sau:

• Hóa đơn được lập giữa các liên (bên bán – bên mua). 

• Tất cả các nội dung trong các hóa đơn được lập phải thống nhất với nhau.

• Khi cơ quan thuế kiểm tra nếu phát hiện nội dung trong hóa đơn không thống nhất giữa các liên thì đó được coi là hành vi vi phạm và phải chịu một mức phạt theo quy định. (Ví dụ như khi lập hóa đơn GTGT liên 1 và liên 2 của cùng một hóa đơn có nội dung không thống nhất về mục giá trị thực tế của hàng hóa. Thì đó được coi là hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp về nội dung lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên).

​

Vậy cụ thể về mức phạt khi lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên như sau: Theo khoản 5 điều 11 của thông tư 10/2014/TT-BTC về hướng dẫn xử phạt vi phạm lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên sẽ phạt tiền từ 20.000.000đ đến 50.000.000đ.

Lời khuyên dành cho các doanh nghiệp khi lập hóa đơn

• Bên mua: Khi nhận hóa đơn đầu vào, doanh nghiệp cần kiểm tra xem hóa đơn đó đã được thông báo phát hành sử dụng hay chưa. Nếu chưa thì yêu cầu chờ đến khi phát hành hóa đơn mới được sử dụng.

• Bên bán: Khi nộp thông báo phát hành hóa đơn, các doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra xem hóa đơn đó đã được phát hành hay chưa. Nếu chưa thì liên hệ với Chi cục thuế để kiểm tra và sửa đổi hóa đơn khác.

• Lưu ý dành cho cả hai bên: Khi lập hóa đơn cần chú ý tới nội dung trong hóa đơn của các liên phải thống nhất 100% với nhau.

• Các hóa đơn phải có chữ ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo quy định của pháp luật.

Trên đây, Kế toán Sao Việt đã hướng dẫn tới quý doanh nghiệp những thông tin cơ bản nhất về mức phạt khi lập hóa đơn không thống nhất giữa các liên. Hi vọng rằng bài viết trên đã mang lại những thông tin giúp ích cho bạn.